5 tipikus számlázási hiba, amit érdemes elkerülni

1. Késve kiállított számla

A számlát főszabály szerint a teljesítést követő 8 napon belül kell kiállítani. Ha átutalással fizetnek, a teljesítés napja legtöbbször a szolgáltatás elvégzésének napja, nem az utalás beérkezésének napja.

Aki csak akkor számláz, amikor „ráér”, könnyen áfabevallási és online adatszolgáltatási hibába fut. Érdemes a hét egy fix napját számlázásra elkülöníteni.

2. Hiányzó vagy hibás vevőadatok

Belföldi adóalany esetén kötelező feltüntetni az adószám első 8 számjegyét. Enélkül a számla formailag hibás, és a vevő nem tudja levonásba helyezni az áfát.

• Cégnév pontosan a cégjegyzék / NAV nyilvántartás szerint
• Székhely (nem telephely vagy levelezési cím)
• Adószám – belföldinél 8+1+2 formátumban
• Közösségi adószám EU-s partnernél

3. Rossz teljesítési dátum vagy áfa-kulcs

A teljesítés dátuma és a fizetési határidő nem ugyanaz. Az áfa-kulcsot pedig mindig a szolgáltatás jellege és a vevő státusza határozza meg – alanyi adómentes vállalkozó például AAM jelölést használ, nem 0%-ot.

4. Elmaradt vagy késve teljesített NAV Online Számla adatszolgáltatás

Minden belföldi adóalany felé kiállított számlát valós időben be kell küldeni a NAV Online Számla rendszerébe. A legtöbb számlázóprogram ezt automatikusan megteszi, de érdemes hetente ellenőrizni, hogy nincs-e visszautasított tétel (piros státusz).

5. Sztornó helyett módosító, vagy fordítva

Ha csak egy adat hibás (pl. vevőnév), módosító számlát kell kiállítani. Ha az egész számla érvénytelen, sztornó számla készül, majd mellé egy új, helyes számla. A kettő összekeverése tipikus könyvelői visszakérdezés.